Integritetsmeddelande

Allmänt

Denna information syftar till att beskriva hur Filmstaden AB som organisation hanterar personuppgifter om dig som är besökare i våra lokaler, inkluderat anställda, samarbetspartners och leverantörer.

Personuppgiftsansvarig

Filmstaden AB (”Filmstaden”, ”vi”, ”vår”, ”oss”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter under gällande dataskyddslagstiftning. Filmstaden är en del av

ODEON Cinemas Group (OCG).

Mer information & kontakt:

Filmstaden AB
Greta Garbos väg 11–13
169 86 Stockholm
Organisationsnummer: 556035-1651

Du kan i frågor som rör vår behandling av personuppgifter alltid kontakta vårt
dataskyddsombud.

Via e-post: [email protected]
Via post: Filmstaden AB, att: DPO, 169 86 Stockholm

Rättslig grund

Vi har inte rätt att samla in, använda eller lagra personuppgifter utan rättslig grund. Följande är de rättsliga grunder som vi baserar våra behandlingar på:

Avtal: Vi gör produkter och tjänster tillgängliga för dig och behandlar de personuppgifter som behövs för att kunna fullgöra ett avtal med dig (till exempel ett köpeavtal) och för att uppfylla eventuella förpliktelser som följer avtalet.

Berättigat intresse: Vi får behandla personuppgifter om dig när det krävs för att uppfylla våra berättigade intressen, förutsatt att dessa intressen väger tyngre än dina rättigheter och intressen av skydd. Denna rättsliga grund omfattar exempelvis ändamål som att tillhandahålla kundservice, säkerhetsändamål och för att förebygga brott och förbättra eller utveckla våra produkter och tjänster.

Samtycke: När du ger oss ett samtycke behandlar vi dina personuppgifter för det specifika ändamål som du har samtyckt till.

Rättslig förpliktelse: När behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser.

För varje specifikt angivet ändamål med behandling av personuppgifter kommer vi informera dig om vilken av ovanstående rättsliga grunder som gäller.

Dina rättigheter

Du har ett flertal rättigheter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Nedan framgår information om vilka rättigheter du har:

Rätt till tillgång: Du har rätt att när som helst begära information om de personuppgifter vi har om dig.

Du har möjlighet att utöva denna rättighet genom att fylla i ett formulär som du hittar HÄR.

Rätt till portabilitet: När vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke eller fullgörande av avtal har du rätt att få en kopia av dina uppgifter överförd till dig själv eller till en annan part. Detta gäller endast personuppgifter som du själv lämnat till oss.

Rätt till rättelse: Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga och du har även rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.

Du har möjlighet att utöva denna rättighet genom att fylla i ett formulär som du hittar HÄR.

Rätt till radering: Du har rätt att få alla personuppgifter som vi behandlar om dig raderade när som helst, förutom i förekommande fall:

• Om det finns en rättslig förpliktelse som hindrar oss från att radera uppgifterna.

• Om du har ett pågående ärende hos kundservice.

Du har möjlighet att utöva denna rättighet genom att fylla i ett formulär som du hittar HÄR.

Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under följande omständigheter:

• Om du invänder mot personuppgiftsbehandling som är baserad på vårt berättigade intresse begränsar vi all behandling av sådana uppgifter i väntan på att det berättigade intresset verifieras.

• Om du har hävdat att dina personuppgifter är felaktiga begränsar vi all behandling av sådana uppgifter i väntan på att uppgifternas riktighet verifieras.

• Om behandlingen är olaglig kan du invända mot att personuppgifterna raderas och i stället begära att användningen av dina personuppgifter begränsas.

• Om vi inte längre behöver personuppgifterna men du behöver dem för att försvara rättsliga anspråk.

Du har möjlighet att utöva denna rättighet genom att fylla i ett formulär som du hittar HÄR.

Rätt att invända mot behandling

Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som är baserad på vårt berättigade intresse. Vi kommer då inte att fortsätta behandla uppgifterna tills vi kan uppvisa berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen och rättigheter eller som beror på rättsliga anspråk.

Du har möjlighet att utöva denna rättighet genom att fylla i ett formulär som du hittar HÄR.

Rätt att återkalla ditt samtycke

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till varje behandling som du har lämnat ditt samtycke till. Om du gör detta upphör vi med behandlingen av dina personuppgifter för det specifika syftet.

Hur du utövar dina rättigheter

Du kan utöva din rätt till radering, rättelse, invändning, begränsning och tillgång till information genom att använda vårt formulär som du hittar HÄR.

Du kan utöva rätt till dataportabilitet genom att kontakta kundservice ([email protected]).

Dataskyddsombud

Vi har utsett ett dataskyddsombud för att säkerställa att vi behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på [email protected]. Vänligen ange "Dataskyddsfråga DPO" i ämnesraden.

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet

Om du har klagomål på Filmstadens behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten IMY. Vänligen besök www.imy.se för mer information.

Mer information

Ändamål

Dina uppgifter behandlas för att vi ska kunna hantera besöksprocessen på ett smidigt sätt och för att främja en trygg och säker miljö.

Mer specifikt behandlar vi dina personuppgifter för att:

• Hantera och administrera ditt besök hos oss, inklusive förregistrera besök.

• Kommunicera med dig inför, under och eventuellt efter ditt besök.

• Säkerställa att endast auktoriserade personer får tillträde till våra lokaler.

• Hantera eventuella nödsituationer som brand eller olycka.

• Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Personuppgifter som omfattas

• Kontaktuppgifter (t ex. namn, telefonnummer, e-postadress och företagsnamn)

• In- och utcheckningstider

Tillgång till personuppgifter

Dina personuppgifter är endast tillgängliga för dem som har ett strikt behov av uppgifterna för att kunna utföra tilldelade arbetsuppgifter.

För att uppfylla ändamålen med vår behandling av personuppgifter som angivits ovan anlitar vi i förekommande fall tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter.

De kategorier av tjänsteleverantörer som vi kan dela dina personuppgifter med är IT-leverantörer som tillhandahåller lösningar för besökshantering och leverantörer som tillhandahåller säkerhetstjänster.

Vi kan i förekommande fall lämna ut personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett föreläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.

Dina personuppgifter överförs och behandlas inte i ett land utanför EU/EES.

Laglig grund

Om det inte finns en rättslig skyldighet baseras behandlingen av dina personuppgifter baserad på vårt berättigade som företag att behandla personuppgifter för att uppfylla angivna ändamål med behandlingen.

Lagringstid

Vi behandlar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som uppgifterna samlades in för.

Dina personuppgifter sparas i vårt besökssystem i upp till 12 månader efter avslutat besök. Vi kan dock komma att spara uppgifterna längre om vi måste det enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen.

Ändring av vårt integritetsmeddelande

Detta integritetsmeddelande kan komma att uppdateras från tid till annan. Den senaste versionen av integritetsmeddelandet finns alltid tillgänglig i vårt besökssystem, på vår officiella webbplats eller på annan angiven plats.

Vid ändringar som är av avgörande betydelse för hur vi hanterar dina personuppgifter, meddelas du via e-post eller på annat lämpligt sätt. Vid mindre ändringar som inte har någon egentlig effekt på hur vi behandlar dina uppgifter kommer vi endast att informera detta genom att ändra i detta integritetsmeddelande. Vi rekommenderar därför att du med jämna mellanrum läser igenom detta integritetsmeddelande för att hålla dig informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter.